Popamokinių veiklų lankomumo apskaitos informacinė sistema
Dažniausiai užduodami klausimai
Asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB) (toliau – BDAR). Šiame pranešime rasite informaciją apie tai kokius asmens duomenis ir kokiu tikslu tvarkome, kam galime perduoti informaciją apie Jus, kiek laiko saugome duomenis ir kokias teises Jūs, kaip duomenų subjektas, turite.
· Duomenų valdytojas:
Kauno miesto savivaldybės administracija, kodas 188764867, Laisvės al. 96, LT-44251 Kaunas, tel. (8 37) 42 26 31, el. p. info@kaunas.lt.
· Kodėl tvarkome Jūsų asmens duomenis?
Siekiant tobulinti teikiamų popamokinio užimtumo veiklų kokybę.
· Kokius asmens duomenis renkame?
Įstaigų darbuotojų (veiklos vykdytojų) – vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris, ugdymo įstaiga, veiklos pavadinimas, tvarkaraštis, buvimo vieta lankytojų žymėjimo (kortelių nuskaitymo) metu (tvarkomi veiklos vykdymo apskaitos tikslu);
Vartotojų/tėvų identifikaciniai duomenys – vardas, pavardė, el. pašto adresas (tvarkomi prisiregistravus prie popamokinių veiklų apskaitos informacinės sistemos paskyros administravimo tikslu);
Lankytojų (vaikų) asmens duomenys – vardas, pavardė, gimimo data/asmens kodas, deklaruota gyvenamoji vieta, mokinio pažymėjimo/viešojo transporto kortelės identifikacinis numeris, jo galiojimo data, buvimo vieta kortelės nuskaitymo metu, NVŠ ugdymo įstaiga, veikla, tvarkaraštis, grupė/klasė, el. pašto adresas, telefono numeris (lankomumo apskaitos, NVŠ krepšelio panaudojimo tikrinimo tikslais). Specialių kategorijų asmens duomenys (priklausymas daugiavaikei šeimai, deklaruotos gyv. vietos Kauno m. požymis) tvarkomi mokesčio už veiklą administravimo tikslu.
· Kokiais tikslais ir kokiu pagrindu bus naudojami asmens duomenys?
Popamokinių veiklų lankomumo apskaita vykdoma siekiant pagerinti Kauno miesto savivaldybės įstaigų teikiamų neformaliojo švietimo ir sporto ugdymo paslaugų bei vartotojų aptarnavimo kokybę, didinant šių paslaugų atitiktį gyventojų poreikiams. Duomenys tvarkomi veiklų užimtumo ir lankomumo apskaitos bei priežiūros tikslu, vadovaujantis: Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 str. 1 d. c punktu (tvarkyti duomenis būtina, kad būtų įvykdyta duomenų valdytojui taikoma teisinė prievolė) ir e punktu (tvarkyti duomenis būtina siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui arba vykdant duomenų valdytojui pavestas viešosios valdžios funkcijas), 9 str. 2 d. b punktu (tvarkyti duomenis būtina, kad duomenų valdytojas arba duomenų subjektas galėtų įvykdyti prievoles ir naudotis specialiomis teisėmis darbo ir socialinės apsaugos teisės srityse) punktuose įtvirtintomis teisėto asmens duomenų tvarkymo sąlygomis; LR Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu; Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 6 straipsnio 8 punktu, 8 straipsnio 1 punktu, 9 straipsnio 1 punktu; Lietuvos Respublikos Švietimo įstatymu; Popamokinių veiklų lankomumo apskaitos tvarkos aprašu, patvirtintu Kauno miesto savivaldybės tarybos 2022 m. vasario 22 d. sprendimu Nr. T-79.
· Kaip užtikrinamas asmens duomenų saugumas?
Asmens duomenys yra tvarkomi ir saugomi, vadovaujantis LR asmens duomenų teisinės
apsaugos įstatymo, BDAR nuostatomis bei LR Kibernetinio saugumo įstatymu ir kitais teisės aktais, reguliuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą. Savivaldybės administracija užtikrina tvarkomų asmens duomenų saugumą įgyvendinusi visas būtinas technines ir organizacines priemones asmens duomenims apsaugoti nuo neteisėto sunaikinimo, atsitiktinio pakeitimo, atskleidimo ir nuo bet kokio neteisėto tvarkymo.
· Kiek laiko asmens duomenys bus saugomi?
Lankytojų (vaikų) duomenys saugomi 1 metus pasibaigus mokslo metams, jei veiklos lankymas netęsiamas;
Vartotojų (tėvų/lankytojų atstovų, turinčių paskyras informacinėje sistemoje) duomenys saugomi tol, kol paskyroje yra bent vienas aktyvus lankytojas. Kai lankytojas nustoja lankyti veiklą, vartotojo paskyra su jo asmens duomenimis panaikinama automatiniu būdu po 7 parų.
Veiklų vykdytojų duomenys saugomi 5 metus baigus vykdyti veiklą, pagal Bendrąją dokumentų saugojimo rodyklę;
· Iš kur gauname/kam teikiame Jūsų duomenis?
Duomenys gaunami iš pačių įstaigų/lankytojų/tėvų; Mokinių registro; Kauno mokinių pažymėjimo personalizavimo sistemos, Salių užimtumo ir rezervacijos sistemos. Duomenys gali būti teikiami tik teisėsaugos institucijoms arba asmenims, turintiems teisę gauti tokią informaciją (pvz. auditus atliekančioms institucijoms).
· Asmenys turi teisę:
Gauti informaciją apie savo asmens duomenų tvarkymą (BDAR 12-14 str.);
Susipažinti su savo asmens duomenimis, kurie yra saugomi (BDAR 15 str.);
Prašyti ištaisyti neteisingus, netikslius ar neišsamius asmens duomenis (BDAR 16 str.);
Prašyti ištrinti su asmeniu susijusius (teisė „būti pamirštam“) duomenis (BDAR 17 str.);
Prašyti apriboti savo asmens duomenų tvarkymą (BDAR 18 str.);
· Asmens duomenų saugumo pažeidimai ir apskundimas:
Jeigu asmuo mano, kad pažeistos jo, kaip duomenų subjekto, teisės, arba nori gauti daugiau
informacijos apie asmens duomenų tvarkymą, gali kreiptis į Kauno miesto savivaldybės
administracijos Duomenų apsaugos pareigūnę – tel. (8 37) 42 46 00, mob.
+370 673 08123, el.p. dap@kaunas.lt.
· Jeigu asmuo nesutinka su Kauno miesto savivaldybės administracijos ar Duomenų apsaugos
pareigūno atsakymu, jis gali kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją (VDAI),
L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius, Tel. (8 5) 271 2804, 279 1445, el. p. ada@ada.lt.
Kas tai per Sistema?
Tai popamokinių veiklų lankomumo apskaitai vykdyti sukurta sistema, skirta Neformaliojo vaikų švietimo ar sporto veiklas vykdančioms įstaigoms.
Kam reikalinga ši Sistema?
Sistema skirta sistemingai popamokines veiklas vykdančių įstaigų užimtumo bei vaikų lankomumo, apskaitai. Sistemos savininkas ir duomenų valdytojas – Kauno miesto savivaldybės administracija. Sistemos naudotojai ir duomenų tvarkytojai – biudžetinės įstaigos (neformalaus vaikų švietimo ir sporto ugdymo įstaigos).
Kokie yra Popamokinių veiklų lankomumo apskaitos tikslai?
Pagerinti įstaigų teikiamų paslaugų bei vartotojų aptarnavimo kokybę; vykdyti veiklų užimtumo ir lankomumo apskaitą, įstaigų patalpų faktinę panaudojimo apskaitą, užtikrinti tinkamą neformaliojo vaikų švietimo tikslinių lėšų panaudojimą.
Kokiu pagrindu vykdoma popamokinių veiklų lankomumo apskaita?
Sistema įgyvendinama remiantis: LR vietos savivaldos įstatymo 6 straipsnio 6 ir 8 dalimis; LR Švietimo įstatymu; Neformaliojo vaikų švietimo lėšų skyrimo ir panaudojimo tvarkos aprašu, patvirtintu LR Švietimo ir mokslo ministro įsakymu.
Kokiu pagrindu renkami ir tvarkomi asmens duomenys?
Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 str. 1 d. c punktu (tvarkyti duomenis būtina, kad būtų įvykdyta duomenų valdytojui taikoma teisinė prievolė) ir e punktu (tvarkyti duomenis būtina siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui arba vykdant duomenų valdytojui pavestas viešosios valdžios funkcijas), 9 str. 2 d. b punktu (tvarkyti duomenis būtina, kad duomenų valdytojas arba duomenų subjektas galėtų įvykdyti prievoles ir naudotis specialiomis teisėmis darbo ir socialinės apsaugos teisės srityse); LR Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu; vidiniais savivaldybės bei įstaigų teisės aktais, reglamentuojančiais duomenų apsaugą.
Kokie asmens duomenys tvarkomi?
Įstaigų darbuotojų (veiklos vykdytojų) – vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris, ugdymo įstaiga, veiklos pavadinimas, tvarkaraštis, buvimo vieta lankytojų žymėjimo (kortelių nuskaitymo) metu (tvarkomi veiklos vykdymo apskaitos tikslu);
Vartotojų/tėvų identifikaciniai duomenys – vardas, pavardė, el. pašto adresas (tvarkomi prisiregistravus prie popamokinių veiklų apskaitos informacinės sistemos paskyros administravimo tikslu);
Lankytojų (vaikų) asmens duomenys – vardas, pavardė, gimimo data/asmens kodas, deklaruota gyvenamoji vieta, mokinio pažymėjimo/viešojo transporto kortelės identifikacinis numeris, jo galiojimo data, buvimo vieta kortelės nuskaitymo metu, NVŠ ugdymo įstaiga, veikla, tvarkaraštis, grupė/klasė, el. pašto adresas, telefono numeris (lankomumo apskaitos, NVŠ krepšelio panaudojimo tikrinimo tikslais). Specialių kategorijų asmens duomenys (priklausymas daugiavaikei šeimai, deklaruotos gyv. vietos Kauno m. požymis) tvarkomi mokesčio už veiklą administravimo tikslu.
Iš kur duomenys gaunami ir kam perduodami?
Duomenys gaunami iš pačių įstaigų/lankytojų/tėvų; Mokinių registro; Kauno mokinių pažymėjimo personalizavimo sistemos, Salių užimtumo ir rezervacijos sistemos (tik sporto įstaigų veikloms). Duomenys gali būti teikiami tik teisėsaugos institucijoms arba asmenims, turintiems teisę gauti tokią informaciją (pvz. įstaigą audituojančioms tarnyboms audito metu).
Kiek laiko duomenys saugomi?
Lankytojų (vaikų) duomenys saugomi 1 metus pasibaigus mokslo metams, jei veiklos lankymas netęsiamas;
Vartotojų (tėvų/lankytojų atstovų, turinčių paskyras informacinėje sistemoje) duomenys saugomi tol, kol paskyroje yra bent vienas aktyvus lankytojas. Kai lankytojas nustoja lankyti veiklą, vartotojo paskyra su jo asmens duomenimis panaikinama automatiniu būdu po 7 parų.
Veiklų vykdytojų duomenys saugomi 5 metus baigus vykdyti veiklą, pagal Bendrąją dokumentų saugojimo rodyklę;
Kokios mobilaus įrenginio, skirto lankomumui žymėti, galimybės?
Įrenginys palaiko tik mobiliąją aplikaciją, skirtą lankomumo apskaitai vesti. Tai priemonė, skirta elektroninio mokinio pažymėjimo ir/arba viešojo transporto elektroninio bilieto kortelės identifikaciniam numeriui nuskaityti. Nuskaitymo metu GPS pagalba fiksuojama įrenginio (veiklos vykdytojo ir lankytojo buvimo vieta), jei toks funkcionalumas priskirtas įstaigai* . Kitu metu, nepriklausomai nuo to ar veikla dar vis vykdoma, ar veiklai pasibaigus - GPS buvimo vietos nefiksuoja. Garso ar vaizdo įrašymo įrenginys nevykdo.
*jeigu visos NVŠ įstaigos veiklos vyksta viename pastate, GPS funkcija gali būti išjungta ir nenaudojama. Jeigu įstaigos veiklos vykdomos įvairiose Kauno miesto vietose, GPS funkcija įstaigai priskiriama.
POPAMOKINIŲ VEIKLŲ LANKOMUMO APSKAITOS IS NUOSTATAI
Dokumentas skirtas atsisiuntimui
Darbo su Sistema video mokymai mokytojams (naudojant interneto naršyklę ir mobilią aplikaciją) - https://www.youtube.com/watch?v=1UrduW5JD0M
Darbo su Sistema video mokymai treneriams (naudojant interneto naršyklę ir mobilią aplikaciją) - https://www.youtube.com/watch?v=HLF3lTm3gl0
Dokumentas skirtas atsisiųsti
Dokumentas skirtas atsisiuntimui
Dokumentas skirtas atsisiuntimui
Dokumentas skirtas atsisiuntimui
Dokumentas skirtas atsisiuntimui
Video mokymai mokyklų administratoriams (pakvietimai mokytojams ir treneriams, mokytojų ir trenerių priskyrimas grupėms, tvarkaraščių sudarymas/redagavimas) - https://www.youtube.com/watch?v=my7KAlHP-4A